Privacyverklaring LEA SCORE van LEA axis Research
Voor het laatst bijgewerkt op 21 november 2024.
Verwerkingsverantwoordelijke:
LEA Score (hierna: “LEA SCORE”) gevestigd aan de Dapperstraat 55-1 1093 BP te
Amsterdam is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals
beschreven in deze verklaring.
LEA axis Research (hierna: “LEA AXIS”) is ontwikkelaar en leverancier van LEA SCORE
waarmee gebruikers via een persoonlijke omgeving een risicoinschatting verkrijgen van
zijn/haar/hun persoonlijke psycho-metabole lifestyle. LEA SCORE wordt aangeboden via
een applicatie, website en dashboard. Voor ons is uw privacy van groot belang. Bij de
verwerking van persoonsgegevens houden wij ons dan ook aan de AVG. Dit betekent
dat wij:
- onze doeleinden duidelijk vastleggen voordat wij uw persoonsgegevens verwerken,
via deze privacy- en cookieverklaring;
- zo min mogelijk persoonsgegevens opslaan en enkel de gegevens die nodig zijn voor
onze doeleinden;
- expliciet toestemming vragen voor de verwerking van uw persoonsgegevens, mocht
toestemming verplicht zijn;
- benodigde beveiligingsmaatregelen treffen om uw persoonlijke gegevens te
beschermen. Wij leggen deze verplichtingen ook op aan partijen die
persoonsgegevens voor ons verwerken;
- uw rechten respecteren, zoals het recht op inzage, correctie of verwijdering van uw
bij ons verwerkte persoonsgegevens.
Op wie van toepassing?
Als u een account aanmaakt binnen LEA SCORE en zo beschikking over uw eigen
Persoonlijke Omgeving (PO) krijgt, worden persoonsgegevens verzameld en verwerkt. In
deze privacyverklaring vertellen we u graag welke gegevens wij van u verkrijgen, met
welk doel wij deze gegevens verwerken en hoe lang die worden bewaard. Als u vragen
heeft of wil weten wat we precies van u bijhouden, neem dan contact op met ons. De
contactgegevens staan onderaan in deze privacy- en cookieverklaring.
Zodra u uw LEA SCORE–omgeving gaat vullen met uw levensstijlgegevens slaan wij
deze automatisch versleuteld op en verwerken wij deze voor u. Wij werken op basis van
het principe “privacy by design”.
U kunt uw opgeslagen gegevens inzichtelijk maken voor zorgverleners en andere derden
en deze ook (tijdelijk) met hen delen. Dit kan alleen nadat u hier expliciet toestemming
voor hebt gegeven.
Wij respecteren de privacy van de gebruikers van LEA SCORE en dragen er zorg voor
dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Om
deze reden, worden de door ons verzamelde persoonsgegevens dan ook zorgvuldig
verwerkt en beveiligd.
Categorieën persoonsgegevens:
Wij verwerken persoonsgegevens waarbij een onderscheid gemaakt wordt tussen de
persoonsgegevens die verwerkt worden ten behoeve van uw account en de
levensstijlgegevens die u zelf opslaat via LEA SCORE.
Uw persoonsgegevens worden ook gebruikt voor het versturen van onze nieuwsbrief.
Hiervoor gebruiken wij de volgende gegevens:
- Voornaam
- Achternaam
Bij het aanmaken van een LEA SCORE-account laat u bepaalde gegevens bij ons
achter, waaronder persoonsgegevens. Wij verzamelen, bewaren en gebruiken uitsluitend
deze persoonsgegevens die rechtstreeks door u worden opgegeven.
Voor het aanmaken en beheren van een LEA SCORE-account worden de volgende
persoonsgegevens verwerkt:
- Voornaam
- Achternaam
- Leeftijd
- Geslacht
- Geboorteland
- Opleiding
- Werkuren
- Gewicht
- Lengte
Wij bewaren deze informatie totdat u het account opheft.
Voor het opslaan en delen van uw levensstijlgegevens worden de volgende
persoonsgegevens verwerkt: Geslacht, leeftijd, geboorteland, opleidingsniveau/
werkuren per week en werkstatus, gewicht en lengte, persoonlijke levensstijlgegevens op
psychologisch niveau, medische geschiedenis, eet- en sociaal gedrag. Kortom,
gegevens die beschikbaar worden door uw gebruik van het systeem van LEA SCORE.
Deze gegevens zullen worden versleuteld voordat deze worden opgeslagen.
Voor eigen wetenschappelijk onderzoek:
LEA SCORE zal voor eigen onderzoek bepaalde gegevens verwerken die de gebruiker
deelt over zijn levensstijl. Deze gegevens worden geanonimiseerd en komen daarna in
Microsof Excel terecht. Vervolgens wordt het geanonimiseerde Excel bestand verwerkt
met SPSS waarin de gegevens worden genummerd met 1 tot en met 5.
Het doel hiervan is deze gegevens geanonimiseerd hanteren voor psychometrisch en
statistisch onderzoek binnen LEA AXIS Research om een beter begrip te krijgen van
patronen van diabetes, depressie, hart- en vaatziekten & leefstijl.
Om gegevens met elkaar te kunnen delen dient er een export te worden gemaakt van de
informatie. U kunt informatie delen via bijvoorbeeld Whatsapp of Gmail. Of via de LEA
SCORE dashboard functie.
Doeleinden van de gegevensverwerking:
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het volgende doeleind: uitvoering van de
overeenkomst.
Door het gebruik van LEA SCORE kunt u via uw antwoorden inzicht krijgen in hoe uw
eigen levensstijl mogelijk effect heeft op uw psychologische en/ of metabole gezondheid.
U stelt uw eigen psycho-metabole profiel op, en deze kunt u optioneel ook delen met
anderen.
Voor het gebruik van LEA SCORE wordt er een account aangemaakt.
U kunt (na uw expliciete toestemming) andere derden waaronder bijvoorbeeld uw
zorgverleners (tijdelijk) toegang geven tot uw gegevens of uw gegevens delen met hen
door gebruik te maken van WhatsApp of Gmail, of de LEA SCORE dashboard optie.
LEA SCORE is niet verantwoordelijk voor de communicatie die een betrokkene
onderhoudt via bovengenoemde sociale media. Voor informatie omtrent de verwerking
van uw gegevens via WhatsApp of Gmail verwijzen wij naar de privacy verklaringen van
WhatsApp of Gmail. Of via de LEA SCORE dashboard optie.
LEA SCORE verwerkt uw levensstijlgegevens voor eigen wetenschappelijk onderzoek.
Deze gegevens worden alleen gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek in het
algemeen belang.
Indien u uw uitdrukkelijke toestemming verleent voor het ontvangen van de nieuwsbrief
zullen uw persoonsgegevens ook worden verwerkt om u op de hoogte te houden van de
ontwikkelingen binnen LEA SCORE.
Cookies:
We gebruiken functionele cookies gebruiken bij LEA SCORE om u in staat te stellen in te
loggen en om LEA SCORE te personaliseren. Een cookie is een klein tekstbestand dat
door een webpaginaserver op uw harde schijf of mobiele apparaat wordt geplaatst.
Daarnaast worden door derde partijen cookies geplaatst op de LEA SCORE website/app
door het gebruik van social media buttons. Voor het gebruik van deze tracking cookies is
uw toestemming vereist. U wordt om deze toestemming verzocht voordat de cookies
worden geplaatst. Deze buttons maken het mogelijk om eenvoudig uw LEA SCORE
account te delen met derden.
U hebt de mogelijkheid om cookies te accepteren of te weigeren. De meeste
webbrowsers accepteren automatisch cookies, maar u kunt de instelling van uw browser
meestal wijzigen om sommige of alle cookies uit te schakelen. Als u ervoor kiest om alle
cookies uit te schakelen, is LEA SCORE mogelijk niet bruikbaar.
Gronden van de gegevensverwerking:
Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van de volgende grondslag(en):
- U heeft toestemming gegeven voor het verwerken van uw persoonsgegevens.
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor het aanmaken van uw account en het
versturen van de nieuwsbrief.
- Wij hebben een gerechtvaardigd belang bij de verwerking van uw gegevens: LEA
AXIS Research. Hiervoor gebruiken wij uw complete profielgegevens,
geanonimiseerd.
- Het verwerken is noodzakelijk voor de uitvoering van onze dienstverlening. Voor
het uitvoeren van onze dienstverlening is het noodzakelijjk dat wij de door u
ingevulde levensstijlgegevens verwerken. Deze gegevens worden versleuteld
voordat deze worden opgeslagen.
Vertrouwelijkheid en verstrekking aan derde partijen:
Voor de uitvoering van onze dienstverlening, worden de persoonsgegevens opgeslagen
bij de volgende hostingprovider:
CBYTE Digital (https://cbyte.digital/)
Wij kunnen uw persoonsgegevens doorgeven aan landen buiten de Europese
Economische Ruimte (EER). Dat gebeurt bijvoorbeeld omdat dienstverleners waar wij
mee samenwerken hun werkzaamheden verrichten vanuit die landen. Wij treffen zo
nodig passende waarborgen om uw privacy te beschermen. Dit betekent bijvoorbeeld
dat wij gebruik maken van door de Europese Commissie goedgekeurde
modelcontractbepalingen om afspraken te maken over de omgang met uw
persoonsgegevens.
Uw medische gegevens kunnen door de zorgverleners worden ingezien indien hier door
u toestemming voor is gegeven via LEA SCORE. U kunt bijvoorbeeld via uw huisarts een
link naar LEA Score ontvangen. Met uw expliciete toestemming ontvangt uw huisarts dan
uw profiel wanneer u ervoor kiest dit naar uw arts te sturen via bijvoorbeeld Gmail, of via
de LEA SCORE dashboard optie. De zorgverleners zijn zelf verantwoordelijk voor de
rechtmatige verwerking van deze persoonsgegevens. Deze verantwoordelijkheid ligt niet
bij LEA SCORE. Daarnaast kunnen de medische gegevens ook worden gedeeld met
andere derden die een eigen LEA SCORE-account hebben indien u hier specifiek
toestemming voor hebt gegeven.
Wanneer u via de LEA SCORE dashboard optie LEA Score gebruikersgegevens en data
beheert kunt u -wanneer u geen directe zorgverlener bent- uitsluitend deze
gebruikersgegevens beheren na data anonimisering. Data anonimisering betekent het
wissen of versleutelen van zogenaamde identifiers die een persoon verbinden met
opgeslagen gegevens.
Links van derden partijen
LEA SCORE kan links bevatten naar websites die door derden worden beheerd. Wij
hebben geen controle over het privacybeleid of de praktijken van dergelijke sites van
derden en u dient het privacybeleid en de gebruiksvoorwaarden van deze sites door te
nemen voor meer informatie over het beleid dat van toepassing is op deze sites.
Bewaartermijnen:
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk om de in deze privacyverklaring
genoemde doeleinden te bereiken. U kunt zelf uw gegevens verwijderen en exporteren,
u kunt ons zelf verzoeken uw LEA SCORE-account persoonsgegevens te laten
verwijderen via een email. Dan verwijderen wij handmatig uw gegevens uit de database.
Beveiliging van uw persoonsgegevens:
Alleen de noodzakelijke personen hebben toegang tot uw gegevens. Verder, de toegang
tot uw persoonsgegevens is afgeschermd en onze veiligheidsmaatregelen zullen
regelmatig getest worden op basis van een security assessment door een legal hacker.
Daarnaast maken wij gebruik van SSL-certificaten ten behoeve van de veilige overdracht
van uw gegevens en communicatie.
Uw rechten:
Indien u aan ons persoonsgegevens heeft verstrekt, kunt u ons een verzoek toesturen
om deze gegevens in te zien, te wijzigen, te verplaatsen of te verwijderen. U heeft de
volgende rechten:
- Recht op inzage in uw persoonsgegevens: u heeft het om een overzicht te krijgen
van de persoonsgegevens die wij van u verwerken.
- Recht op correctie van uw persoonsgegevens: indien wij onjuiste of onvolledige
persoonsgegevens van u verwerken heeft u het recht op verbetering of
aanvulling van de betreffende persoonsgegevens.
- Recht op beperking van het verwerken van uw persoonsgegevens en recht op
bezwaar: in sommige gevallen kunt u verzoeken om het verwerken van uw
persoonsgegevens (al dan niet tijdelijk) te beperken, bijvoorbeeld als u de
juistheid van de persoonsgegevens in twijfel trekt of als u van mening bent dat de
verwerking onrechtmatig is.
- Recht op verwijdering van uw persoonsgegevens: in sommige gevallen heeft u
recht op het verwijderen van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als de
persoonsgegevens niet langer nodig zijn of u van mening bent dat de verwerking
onrechtmatig is.
- Recht op dataportabiliteit.
- Recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit.
- Recht om uw gegeven toestemming weer in te trekken.
- Recht om niet te worden onderworpen aan automatische individuele
besluitvorming waaronder profilering tenzij hier uidrukkelijk toestemming voor is
verleend.
- De hiervoor genoemde rechten kunnen alleen worden uitgeoefend indien het
gaat om de persoonsgegevens die worden verwerkt ten behoeve van uw
account. Voor wat betreft de versleutelde en voor ons niet zichtbare medische
gegevens kunt u deze gegevens zelf exporteren en verwijderen via LEA SCORE.
Een verzoek tot uitoefening van uw rechten kunt u indienen door contact op te nemen
door een e-mail te sturen naar info@leascore.com.
Bij jouw verzoek kunnen wij u vragen om u te identificeren. Wij vragen hiervoor gegevens
op om er zeker van te zijn dat u de juiste persoon bent aan wie de persoonsgegevens
toebehoren.
Wij zullen in principe binnen 30 dagen aan uw verzoek voldoen. Deze termijn kan echter
worden verlengd om redenen die verband houden met de specifieke rechten van
betrokkenen of de complexiteit van het verzoek. Als wij deze termijn verlengen, zullen wij
u daarvan tijdig op de hoogte stellen.
Klacht indienen:
Als u vindt dat wij u niet op de juiste manier helpen, dan hebt u het recht om een klacht in
te dienen bij de privacytoezichthouder. Voor Nederland heet deze de Autoriteit
Persoonsgegevens.
Wijzingen van de privacyverklaring:
Wij behouden ons het recht voor om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen
zullen op onze website worden gepubliceerd. Het verdient dan ook aanbeveling om deze
privacyverklaring geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de
hoogte bent.
Contact:
Voor vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens kan contact opgenomen
worden:
Contactgegevens: LEA axis Research
Naam: Pepijn Straatman
Adres: Dapperstraat 55-1, 1093BP, Amsterdam
E-mailadres: info@learesearch.org
Telefoonnummer: +31(0)614914144
KvK-nummer: 95420932